Faire les inventaires du matériel CERN (équipements, pièces détachées, et de tout bien appartenant au CERN) et qui doivent être retournés (cartes d’accès, clés, véhicules etc.).

Vérifier les inventaires des équipements, pièces détachées, et de tout bien appartenant au CERN et qui doivent être retournés (cartes d’accès, clés, véhicules etc.).

Lien: “Prestations sur le site du CERN”.

Signer les inventaires des équipements, pièces détachées, et de tout bien appartenant au CERN et qui doivent être retournés (cartes d’accès, clés, véhicules etc.).

Il convient d’utiliser un Ordre de Service (OS) pour formaliser et document l’inventaire réalisé. Voir le chapitre “Correspondance” pour plus d’informations.

Archiver l’inventaire électronique dans EDMS et conserver un exemplaire papier.

Retourner le matériel CERN  (clés, cartes SIM, véhicules etc.), en accord avec l’inventaire établi.

Lien: “Prestations sur le site du CERN”.

En vue du futur appel d’offre, tenir une réunion de capitalisation pour faire le bilan du contrat a posteriori:

• Points positifs,
• Points d’amélioration.

Les participants à cette réunion doivent être à minima:

• Le responsable commercial et le responsable technique,
• Les responsables hiérarchiques CERN (chefs de section / groupe).

Il convient de faire des réunions ou d’aborder les sujets de capitalisation régulièrement, par exemple pendant les réunions annuelles.