RACI Matrix
Démarrage du contrat (T0 + ~6 mois)
Il est de la responsabilité des responsables technique et commercial de s’assurer que les services sont exécutés conformément aux dispositions du contrat. Ce chapitre détaille les rôles et responsabilités des responsables technique et commercial, depuis le démarrage du contrat jusqu’à son terme ou sa résiliation.
Description | Proc. Officer | Tech. Officer | Contractor | |
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Vérifier que toutes les dispositions contractuelles sont respectées, et que les actions décidées dans le cadre des réunions de démarrage de contrat sont effectuées (effectifs et qualification du personnel mis à disposition, organigramme, délais, enregistrement et droits d’accès, suivi des services déjà effectués etc.). |
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Le cas échéant, extraire de la base de données CERN (Infor EAM etc.) un inventaire du matériel CERN, de l’outillage spécifique et des pièces détachées disponibles dans le magasin CERN. Soumettre l’inventaire au contractant. |
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Le cas échéant, vérifier et établir un inventaire du matériel CERN, de l’outillage spécifique et des pièces détachées disponibles dans le magasin CERN. Soumettre l’inventaire au responsable technique, en accord avec les dispositions contractuelles. |
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Comparer l’inventaire soumis par le contractant avec les informations disponibles dans la base données CERN (Infor EAM ou autre). Les cas échéant, modifier les quantités dans la base de données CERN.
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Valider / signer l’inventaire. |
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Recueillir, accepter ou approuver (voir “Attention” ci-dessous) les documents livrables à fournir dans le cadre de la phase de démarrage (modèles de rapport mensuel, trimestriel, annuels, Plan d’Assurance Qualité (PAQ ou QAP) etc.), selon les dispositions contractuelles.
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