Pour les contrats de travaux, dès la création d’une demande “IMPACT”, si le responsable technique estime qu’une “Visite d’Inspection Commune” (VIC) est nécessaire, organiser une VIC.

La VIC doit impliquer a minima:

• Le responsable technique,
• Le Territorial Safety Officer (TSO) du CERN,
• Le représentant contractuel autorisé du contractant,
• Le représentant Sécurité du contractant,
• Le service de radioprotection du CERN, si besoin.

La présence d’un représentant du service HSE CERN n’est pas obligatoire en soi et doit être décidée au cas par cas.

Dans les cas où le contractant serait amené à accéder à un nombre important d’installations CERN pendant la durée du contrat, la visite devra se concentrer sur les installations stratégiques et représentatives en termes de Sécurité. 

Des VICs peuvent aussi être organisées pendant la durée du contrat, avant le démarrage de nouveaux travaux.

Rédiger le rapport de VIC dans “IMPACT” (se référer au chapitre relatif à la VIC dans le formulaire “IMPACT”). Soumettre le rapport au contractant.

Signer le rapport de VIC.