Organiser des réunions de suivi de démarrage régulièrement (base hebdomadaire ou bimensuelle) afin de:

-suivre la mise en place du contrat jusqu’à sa date de démarrage, en se focalisant sur les actions décidées pendant la réunion de démarrage du contrat (ressources, formation etc.), sur le type de documents requis de la part du contractant (procédures de travail etc.) et les délais impartis,

-définir la forme et la fréquence du reporting pendant les phases de démarrage et d’exécution du contrat.

Il est vivement recommandé d’associer le responsable commercial à ces réunions.  Tout problème pouvant avoir un impact important sur le contrat doit être communiqué au responsable commercial dès que possible.

Rédiger le compte-rendu de réunion – le faire relire au responsable commercial si besoin – et le soumettre au contractant.

Archiver le compte-rendu de réunion.