RACI Matrix
Réunions de suivi de contrat
Description | Proc. Officer | Tech. Officer | Contractor | |
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Envoyer les invitations aux réunions de suivi de contrat, avec l’agenda associé. Les réunions de suivi de contrat doivent être tenues régulièrement (mensuelles, trimestrielles, annuelles), en accord avec les dispositions contractuelles. Les participants à la réunion de suivi de contrat doivent inclure à minima:
L’agenda des réunions de suivi de contrat doit inclure les aspects administratifs, techniques et financiers listés ci-dessous.
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Si nécessaire, tenir une réunion préparatoire. |
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Tenir les réunions de suivi de contrat, en reprenant les sujets de l’agenda précédemment communiqué, notamment:
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Rédiger le compte-rendu de réunions de suivi de contrat, et le transmettre au responsable commercial pour relecture.
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Signer et transmettre le compte-rendu au contractant. |
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Signer et renvoyer le compte-rendu au responsable technique. |
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Archiver le compte-rendu de réunion de suivi de contrat (format électronique et papier). Le responsable technique et le contractant doivent utiliser leur propre système d’archivage. |