RACI Matrix
Renouvellement du contrat
Description | Proc. Officer | Tech. Officer | Contractor | |
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Demander si le contrat doit être renouvelé ou non.
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Confirmer si le contrat doit être renouvelé.
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Demander l’autorisation formelle d’extension du contrat au Comité des Finances (FC). |
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Préparer l’avenant au contrat en accord avec le délai de notification contractuel. |
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Envoyer l’avenant signé au contractant pour signature. |
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Archiver l’avenant au format papier et électronique (via CFU). L’original de l’avenant signé est conservé par le service des achats. Les responsables technique et commercial doivent archiver l’avenant dans leur propre système de gestion de la documentation (EDMS pour le responsable technique). |